Informe edi
- 1. Cód. : 24020150104 ▬ Encontrar información específica y predecible en escritos sencillos y cotidianos:1). Informe, Pantallazos y Caso EDI<br />(EDI) INTERCAMBIO ELECTRONICO DE DATOSUna Puerta Hacia El Comercio Electrónico.EDI:<br />Es una herramienta básica de trabajo que se desarrolla en el campo de la administración de empresas y contabilidad. Es una “revolución en la transmisión electrónica de información” para que las personas que hagan uso de este servicio estén más conectadas a una herramienta profesional de informática y telecomunicaciones como esta las cuales explotan un sistema telemático que cubre todos los aspectos funcionales como:<br />Técnicos organizativos.<br />De formación.<br />De soporte y mantenimiento.<br />Comerciales<br />Administrativos.<br />Una de las funciones básicas de EDI es transmitir electrónicamente documentos contables entre aplicaciones informáticas en un formato normalizado.Envía datos a través de redes y circuitos entre dos ordenadores distantesLos servicios de red que EDI utiliza comúnmente para el intercambio de documentos son:<br />Transmisión de datos por la red telefónica básica.<br />Redes publicas de transmisión de datos.<br />Servicios de valor añadido.<br />Redes privadas.<br />Como redactar un mensaje EDI. Simulación:<br />Análisis del caso FOODS DISTRIBUTIONS:<br />Antes de la implantación de EDI en la empresa Foods Distributions, esta estaba comenzando a tener inconvenientes con la gestión de compras, almacenamiento y distribución. Debido a la evolución de los mercados, la globalización de la economía y la notable competencia que se estaba empezando a presentar, Foods Distributions sentía la necesidad de implantar un número mayor de productos y proveedores al surtido de artículos, lo que luego empezaría a generar nuevas complicaciones con respecto al proceso de facturación lo que también generaría la idea de reestructurar y modificar la organización de la empresa. <br />La empresa observaba como la competencia de grandes hipermercados de grupos de distribución internacional, trabajaban con márgenes más bajos con un sistema organizativo más moderno y automatizado lo que conectaba todas las aéreas de la empresa. Lo que llevo a Foofs Distributions a tomar decisiones: Realizar Estudios, evaluaciones, verificaciones entres otros aspectos, y finalmente realizar la implantación de EDI en la empresa.<br />Antes sin EDI cada departamento por aparte se encargaba de verificar que todas las facturas de los productos correspondientes que recogen los albaranes, a los que se hace referencia, grapando así estos a la factura y a la propuesta de pedido, y en su acaso a la factura de cargo rectificativa.<br />Pero ahora Después de la implantación de EDI en la empresa Foods Distributions, la verificación de facturas podría ser automatizada, lo que reduciría la comprobación manual a aquellas que recogerían albaranes con irregularidades detectadas por el mismo almacén. Luego el resto se revisaría de forma automatizada revisando el contenido de los albaranes recibidos del proveedor del centro de compensación verificados por la misma. Este proceso generaría un ahorro en la verificación y contabilización de facturas por la forma manual.<br />El beneficio de esta implantación EDI, es que ahora el personal no ocupan tanto tiempo en la contabilidad y reduciría notablemente los cambios de tiempo que ahora se empezarían a reflejar en la reducción de personal lo cual se empezaría a ver como algo negativo de la implantación de EDI en la empresa.<br />